Au moment oi? des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le service reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que cela ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 astuces Afin de concevoir une description digne d’un professionnel, juste et facilement.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, ce description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description aux bonnes dimensions de ce ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs i propos des cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite d’la largeur de l’espace accessible.
Pour ce faire, cliquez dans l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez les dimensions correspondantes a la ecran. Dans le cas d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir votre theme
Mes themes presents dans Office 2007 sont d’une qualite plus ou moins variable mais vous devez reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de 1 aspect professionnel. Le theme va permettre d’harmoniser le design de ce PowerPoint via nos arrieres plans, nos polices, les SmartArt, les graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez gui?re, vous economiserez 1 moment fou !
Toujours sous l’onglet composition, dans la partie Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment l’ensemble des types de presentation.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.
3. Disposition des diapositives
Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, Il semble indispensable d’utiliser des dispositions. Elles permettront surtout :
- de gagner du temps
- d’ordonner la presentation avantageusement
- de donner des renseignements a votre auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre description
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Par exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit via une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Mes transitions ne semblent jamais essentielles voire inutiles a une description. La majorite du temps, elles seront trop longues (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public puis la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez concernant l’onglet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) une liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Les SmartArt
Mes SmartArt seront un excellent moyen afin d’effectuer comprendre en plusieurs minutes une partie complique de votre description. Ces “schemas” seront tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer un, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la conseil parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, informations chiffres, parts marketing, CA… mais il doit etre utilise convenablement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce description ? Clarifie -t-il https://datingmentor.org/fr/abdlmatch-review/ vos propos ? Prenez le temps de peser le pour et le contre.
- Simplifier nos chiffres, aucun virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
- Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour faire elegant
- Evitez la 3D qui deforme des informations, optez pour des apparences classiques mais efficaces que chacun comprend tel les histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer votre graphique, cliquez dans l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la tri parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
En meme maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le top de page
C’est principalement utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit gui?re venir surcharger le est en diapositive.
Pour cela, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner votre aspect professionnel, vous pourrez y inserer ce marque comme 1 logo. Cela n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’une reduire ainsi que la deplacer en bas en diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007